Extracciones

La forma principal de extraer información de DILVE son las extracciones de datos. Esta funcionalidad está disponible para las entidades que extraen datos de DILVE y también para las editoriales que quieran extraer datos de su catálogo para uso propio o para enviar a entidades con las que trabajen.

Las extracciones se crean configurando los siguientes 4 criterios:

  • Paso previo CSV: Si se quiere hacer una extracción en formato CSV, es necesario indicar qué campos y en qué orden se quieren recibir. Para ello hay que crear un nuevo mapa en la sección Extraer datos>Mapas CSV.

En la sección Extraer datos>Configurar extracciones, crear una nueva extracciones en la que:

  1. Indicar los criterios de selección de los libros. En la pestaña Selección de registros se indican directamente los criterios de selección.
    Se recomienda utilizar el botón (Consultar nº de registros) para confirmar que los criterios indicados se ajustan a las necesidades del usuario.

  2. Seleccionar el formato en el que se quiere recibir la información (en la pestaña Formato del archivo):
    • Formato ONIX (2.1, 3.0 y 3.1) con marcas largas y cortas y con codificación ISO-8859-1 o UTF-8.
    • Formato CSV. Aparecerán los mapas creados (paso previo CSV) y con codificación ISO-8859-1 o UTF-8.
    • SINLI (5 versiones). Es necesario tener asignado el buzón propio en la ficha de la entidad para utilizar este formato.
    • Si se han incluido referencias a las imágenes de cubierta o a otros archivos, en la parte inferior debe indicarse si se quiere recibirlos como adjuntos.
       
  3. Indicar cómo se desea recibir la información (en la pestaña Envío y periodicidad):
    • Por correo electrónico.
    • Por FTP, indicando un servidor externo al que DILVE se conectará para subir los datos.
    • En el Buzón DILVE, al que el usuario deberá conectarse por FTP (o SFTP si así se ha solicitado) a ‘ftp.dilve.es’ con los datos de conexión habituales y descargar los datos de la carpeta extracciones.
    • Automatización: se puede marcar la extracción como puntual y será el usuario el que debe ejecutar manualmente la extracción desde el listado o hacerla periódica para que se ejecute de forma automática.
       
  4. Asignar un nombre a la extracción que solo tenga caracteres alfanuméricos.

Si la extracción es puntual debe ejecutarse desde el listado de extracciones.

DILVE propone, fundamentalmente para las editoriales, algunas plantillas de extracciones (pestaña Plantillas) para facilitar la revisión de algunos metadatos. Las plantillas pueden editarse para ajustaras, si es necesario, y guardarlas como propias. 

Documentación recomendada: