Las extracciones CSV permiten extraer una serie de metadatos concretos de los libros que sean de interés para preparar actualizaciones parciales de los datos del catálogo.
Los pasos que se deben seguir para crear una extracción en formato CSV son:
- En la sección Extraer datos > Mapas CSV, crear el mapa CSV con los metadatos que se desee recibir. Es importante incluir siempre el ISBN13, porque se utilizará luego para actualizar la información cargando el archivo modificado.
- En la sección Extraer datos > Configurar extracciones, crear una extracción, indicando la siguiente información:
– criterios para buscar los libros que interesan. El botón (Consultar nº de registros) permite validar los criterios de selección antes de ejecutar la extracción (en la pestaña Selección de registros).
– el mapa CSV creado previamente (en la pestaña Formato de archivo).
– el método de envío de la información (en la pestaña Envío y periodicidad). Por defecto aparece seleccionado el correo electrónico del usuario conectado.
– el nombre correcto a la extracción. - Una vez creada, será necesario ejecutar la extracción para recibir los metadatos.
DILVE dispone de plantillas de extracciones diseñadas para comprobar algunos metadatos concretos. En la sección donde se gestionan las extracciones (Extraer datos > Configurar extracción pestaña Plantillas) se presenta una serie de extracciones cuyo nombre termina en asterisco (*) y que pueden editarse y guardarse como propias.
Estas nuevas extracciones se muestran en la pestaña Extracciones del usuario. Si se ejecuta, el usuario que está conectado recibirá en su correo electrónico una extracción CSV con todos los libros de su editorial con los datos definidos en el mapa CSV de la extracción.
El archivo CSV que se reciba se puede editar con Excel o con un programa similar para:
- Eliminar las filas de los ISBN que no sea necesario actualizar.
- Modificar los metadatos de los ISBN que deban ser actualizados. Los archivos CSV son completamente configurables, por lo que se pueden añadir los campos CSV que se desee, respetando el nombre definido en el manual.
- Guardar el archivo en formato Excel, para asegurarse de que se conservan los estilos de las columnas.
- Guardar la hoja de datos como “CSV (delimitado por comas)”, si se trabaja con PC, o como “CSV para Windows”, si se trabaja con MAC.
Por último, para actualizar la información de DILVE se debe cargar el CSV desde la sección Cargar datos > Vía archivo de DILVE.
El detalle de todas las funcionalidades de DILVE está disponible en DILVEhelp.